Navigatie overslaan

Erkennen voor Watervoerende Warmteafgiftesystemen

Met de Erkenning Watervoerende Warmteafgiftesystemen toont een installatiebedrijf aantoonbaar vakmanschap in het ontwerpen, installeren en onderhouden van warmteafgiftesystemen. Waterzijdig inregelen is een vast onderdeel van deze erkenning en draagt bij aan een goed werkend en energiezuinig verwarmingssysteem.

Op deze pagina staat hoe de aanvraag verloopt en welke voorbereiding nodig is.
Let op:
Wordt naast een watervoerend warmteafgiftesystemen ook aangesloten op een warmtenet? Dan is ook een erkenning nodig via de erkenningsregeling Afleversets. Deze erkenning sluit aan op de erkenning voor watervoerende warmteafgiftesystemen installaties.

In 5 stappen naar uw erkenning

In deze stap wordt de aanvraag voorbereid. Dit betekent dat de benodigde documenten beschikbaar zijn, zoals bewijs van vakmanschap en/of een diploma met cijferlijst, en/of examenvakkenlijst, en een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.

Wat deze voorbereiding inhoudt, staat uitgelegd bij de voorbereidingen op deze pagina. Lees deze informatie zorgvuldig door.
Nog geen klant bij InstallQ
Nog geen klant bij InstallQ? Start dan de aanvraagprocedure via de blauwe button ''Aanvraag inschrijving bij InstallQ''. Na het indienen van de aanvraag ontvangt het bedrijf een bevestigingsmail. In deze e‑mail staat het verzoek om aanvullende documenten aan te leveren.

De e‑mail bevat een eenmalige uploadlink, die zeven dagen geldig is. In de e‑mail staan de instructies voor het aanleveren van de documenten. 

Al aangesloten bij InstallQ
Is het bedrijf al aangesloten bij InstallQ? Upload dan het bewijs van vakmanschap en/of het diploma, samen met het ingevulde aanvraag/wijzigingsformulier, in het Mijn InstallQ Portaal. Hiermee wordt de aanvraag voor de Erkenning Watervoerende Warmteafgiftesystemen gestart.

Welke documenten nodig zijn, staat beschreven bij de voorbereidingen op deze pagina.
Na beoordeling van de aangeleverde documenten volgt per e‑mail een bericht of het diploma of bewijs voldoet aan de gestelde eisen.
Wanneer het diploma of bewijs niet voldoet, bevat de e‑mail suggesties voor mogelijke vervolgstappen. Voldoet het diploma wel ga dan door naar de volgende stap.
Wanneer het diploma of Bewijs van Vakmanschap voldoet en de aanvraag in behandeling is genomen, ontvangt het bedrijf een bevestigingsmail.

Daarna neemt een relatiebeheerder van InstallQ contact op om een bedrijfsbezoek in te plannen.

Tijdens het bedrijfsbezoek wordt beoordeeld of het bedrijf voldoet aan de eisen van de erkenningsregeling. De voorbereiding op dit bezoek staat beschreven in het blok 'Voorbereiding op de aanvraag' op deze pagina.
Het bedrijf voldoet aan alle voorwaarden voor erkenning.
Hiervan volgt een bevestigingsmail. Het bedrijf wordt vervolgens automatisch opgenomen in het Kwaliteitsregister EchteInstallateur.nl en in het Centraal Register Techniek.

De verleende erkenning is terug te vinden in het mijn InstallQ‑portaal. De factuur wordt verstuurd na het verlenen van de erkenning.

Voorbereiding

Diploma en cijferlijst
Bij de aanvraag wordt een bewijs van vakmanschap en/of een relevant diploma aangeleverd. Zie hiervoor stap 2. 

Uittreksel Kamer van Koophandel
Zorg ervoor dat een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel beschikbaar is. Dit uittreksel mag op het moment van aanvragen niet ouder zijn dan één jaar.
De Vakbekwaamheidscommissie (VBC) heeft bepaald welke diploma’s gelden voor deze erkenning. Deze diploma's staan op een vastgestelde diplomalijst. Controleer eerst of het behaalde diploma op deze lijst staat.

Staat het diploma met het profiel werkverantwoordelijke op de lijst en bevat het waterzijdig inregelen, dan wordt het diploma ter gelijkstelling ingediend via de gelijkstellingsroute van Vakmanschap Techniek. Na goedkeuring ontvangt het bedrijf een bewijs van vakmanschap. Met dit bewijs kan de aanvraag voor de erkenning worden gestart. Ga door naar stap 4.

Staat het diploma op de lijst met het profiel werkverantwoordelijke, maar zonder waterzijdig inregelen, dan is gelijkstelling niet nodig. In dat geval kan aanvullend Vakmanschap Inregelen worden behaald via de vakmanschapsroute. Na afronding ontvangt het bedrijf hiervoor een bewijs van vakmanschap. Met het bewijs van vakmanschap en het gecontroleerde diploma kan de aanvraag voor de erkenning worden gestart. 

Staat het diploma niet op de lijst?
Dan zijn er twee mogelijkheden:
  1. Mogelijk komt het bedrijf in aanmerking voor een Erkenning van eerder Verworven Competenties (EVC‑traject), te volgen via Vigor.
  2. Het diploma Vakbekwaamheid Verwarmingsinstallaties kan worden behaald via TEQnl.
Na goedkeuring van het bewijs van vakmanschap en/of diploma wordt contact opgenomen om een afspraak te maken voor een bedrijfsbezoek door een relatiebeheerder van InstallQ. Tijdens dit bezoek laat het bedrijf zien dat de volgende onderdelen op orde zijn:

Gereedschappen en meetmiddelen:
  • Inbussleutel
  • Oppervlaktetemperatuurmeter
  • Smartphone met inregelapp (programma van de fabrikant van de IRA’s)
  • Materieel voor het uitvoeren van een afpersproef
  • Aanwijsdocument; meer informatie in het blok 'aanwijsdocument'.

    Gebruik van controlelijst:
    • Het bedrijf gebruikt een controlelijst om werkzaamheden per project vast te leggen. Hierop is zichtbaar welke controles zijn uitgevoerd en wat de resultaten zijn. Is er nog geen (geschikte) controlelijst in gebruik? Dan is een voorbeeld controlelijst beschikbaar via InstallQ. Tijdens het bedrijfsbezoek wordt aangegeven waar dit document te vinden is.

    Bij vragen of onduidelijkheden vóór het bedrijfsbezoek kan contact worden opgenomen met de relatiebeheerder.
    Aanwijsdocument
    Technisch personeel moet schriftelijk zijn aangewezen als Werkverantwoordelijke (WV), Vakbekwaam Persoon (VP) en/of Voldoende Onderricht Persoon (VOP). Deze aanwijzing wordt vastgelegd in een aanwijsdocument. Hierin staan onder andere de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werkzaamheden van de medewerker. Het aanwijsdocument moet tijdens een bedrijfsbezoek kunnen worden getoond.

    Eenmansbedrijven hoeven geen aanwijsdocument op te stellen.

    Nog geen aanwijsdocument beschikbaar?
    Gebruik het voorbeeld van InstallQ en pas dit aan voor de eigen organisatie. Download het voorbeeld aanwijsdocument.
    Voor de erkenningsregeling Watervoerende Warmteafgiftesystemen gelden eenmalige en jaarlijkse kosten. Het volledige kostenoverzicht staat op deze pagina.
    Regeling Watervoerende Warmteafgiftesystemen
    In de erkenningsregeling staat wat een installatiebedrijf moet doen om erkend te worden. De regeling beschrijft welke regels gelden, wat de rechten en plichten zijn en wat de gevolgen zijn bij het niet naleven van de regels.

    Reglement erkenningen InstallQ 
    Binnen de erkenningsregeling hebben installatiebedrijven rechten én plichten. Het is belangrijk dat de afspraken en regels in het reglement worden nageleefd

    Reglement Commissie van beroep InstallQ
    Bij een klacht of het niet eens zijn met een beslissing kan bezwaar worden ingediend bij de commissie van beroep. Deze commissie beoordeelt de zaak en neemt een beslissing. In het reglement van de commissie van beroep staat beschreven hoe deze procedure werkt.
    Via Wij Techniek kan worden bekeken of het bedrijf in aanmerking komt voor een vergoeding van scholingskosten.

    Kom je er niet uit? Neem contact op

    Bekijk de beoordelingsrichtlijn (BRL)